Bent u klaar voor een toekomst van e-facturering?
In het digitale tijdperk van vandaag zijn bedrijven voortdurend op zoek naar manieren om efficiëntie te verbeteren, kosten te verminderen en hun processen te vereenvoudigen.
Facturering is een gebied waar dit bijzonder relevant is. Traditionele op papier gebaseerde facturering is tijdrovend, foutgevoelig en niet milieuvriendelijk. Daarom kiezen steeds meer organisaties voor elektronische facturering als een efficiënter en duurzamer alternatief.
Continia oplossingen kunnen bedrijven helpen bij het verbeteren – en grotendeels automatiseren – van hun factureringsprocessen.
E-facturering, wacht niet tot het te laat is!
Vandaag zien we vele Europese landen de verplichte e-facturering op de agenda zetten. Dit heeft uiteraard een zeer grote impact op bedrijven die dit zowel met hun klanten als leveranciers moeten afstemmen. De verwachting is dat alle Europese landen tussen 2024 en 2028 van start zullen gaan met verplichte B2B e-facturering. De verplichting zal in de verschillende landen op verschillende tijdstippen in werking treden.
Voor België is deze verplichting er vanaf 1 januari 2026 voor alle bedrijven. Heeft u bedrijven in meedere landen, dan heeft u mogelijk sneller nood aan een efacturatie oplossing.
Compliancy
Met de oplossingen van Continia bieden we nu reeds “compliancy en gemoedsrust” aan bedrijven.
Via Continia Document Capture kunnen we documenten ontvangen in zowel PDF als XML-formaat, hetzij verstuurd via email, gedownload vanaf een platform of ontvangen via het Peppol netwerk en dit vanuit één centrale werkplek.
Continia Document Output verzorgt anderzijds de uitgaande stroom van uw e-facturen zowel in PDF als XML-formaat, maar is ook handig voor de verzending van alle andere documenten in Microsoft Dynamics Business Central.
Continia Delivery Network
Als “Geaccrediteerd Peppol partner” kan Continia al uw facturen (inkomend/uitgaand) vanuit één centrale plaats binnen Microsoft Dynamics Business Central versturen en ontvangen op een veilige en accurate manier, en dit in verschillende formaten om aan de locale wetgeving beantwoorden. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Continia Delivery Network.
Voordelen van e-facturering met Continia oplossingen
- Kosten besparend: E-facturering vermijdt kosten gerelateerd aan papier, afdrukken, postzegels alsook aan tijdsrovende manuele taken.
- Efficiëntie:
Elektronische facturen kunnen sneller verwerkt worden, wat bijdraagt aan een vlotter betalingsproces en een verbeterde cash-flow. Het raadplegen van facturen gaat sneller dankzij de zoekfunctie in het digitale archief. - Nauwkeurigheid: Een geautomatiseerde captatie van de gegevens op documenten, zorgt voor minder foutmarge in de verwerking van documenten en voorkomt geschillen.
- Compliancy:
Doorheen onze verschillende Continia oplossingen helpen we organisaties om te voldoen aan de lokale wetgeving, wat gemoedsrust geeft bij audits. - Duurzaamheid:
De transitie naar een papierloze administratie draagt bij tot een meer duurzame en eco-vriendelijke bedrijfscultuur. - 100% Built inside:
Continia oplossingen zijn volledig gebouwd binnen Microsoft Dynamics Business Central waardoor de kost van installatie, implementatie en training beperkt worden. - Gegarandeerde veiligheid: Beveiligde en versleutelde verzending en bewaring van de data in hun oorspronkelijke vorm beschermen bedrijven tegen inbreuken op databescherming en lokale wetgeving.
Webinar: Is uw onderneming klaar voor e-facturering?
Op dinsdag 26 november geven wij samen met onze partner Continia, een webinar waarin we antwoorden zullen bieden op volgende vragen:
- Hoe ziet e-facturering er vandaag en in de nabije toekomst uit in Europa?
- Waarom en hoe factureren via Peppol / Continia Delivery Netwerk?
- Verschillen tussen PDF en XML-facturen ontvangen & versturen met Continia oplossingen?
- Welke elektronische documenten kan u nog meer uitwisselen met Continia oplossingen?
Bron: Continia
